так уж рассказывать полностью.
Сегодня будет про ЖВК (журнал входного контроля материалов).
Это такой специальный журнал, который лежит на объекте и заполняется кладовщиком, ПТОшником (сотрудник производственно технического отдела) или третьим лицом кто неудачно согласился.
Сам журнал не очень сложный, содержит основное:
• когда материал/оборудование приехало,
• какой материал приехал,
• количество приехавшее,
• номер документа, подтверждающее качество материала,
• отметка «годен» или «соответствует», если соответствует,
• поставщик, конструкции, проверяющий качество — разные я повидал формы.
пример одной формы просто из интернета
Как правило, всё приезжает с УПД (универсальный передаточный документ) или счетом фактурой, где чётко написано что и в каком количестве приехало. Нужно проверить и поставить печать, тут ошибиться сложно.
Звучит хорошо и удобно до тех пор, пока это небольшое количество материала и все документы присутствуют. Самое интересное начинается, когда:
• отсутствуют документы качества,
• что-то забыли передать,
• документы качества просрочены или не соответствуют приехавшему (другая партия или наименование).
Так бывает, особенно с новыми поставщиками или с теми, кто больше по частникам работает.
Что делать в этом случае, фуру разворачивать, которая из Челябинска приехала? Наврядли.
А что делать, если приехал составной груз, где в одной партии и гипс, и штукатурка, и серпянка с грунтовкой и у всего разные документы качества.
Бывает ещё несколько машин, а документы только в последней.
Честно говоря, раньше был ад кромешный и вручную, роняя глаза, приходилось разбираться, потому что наличие и заполнение этого журнала определяло мою работу. Даже если он не заполнен, ну, поругают кладовщика или кого-нибудь, но документы я обязан заполнять в том числе и журнал этот.
Пример реальный: приносят коробку паспортов на клапаны дымовые. Говорят прислал завод, а паспорта раньше приходили, но УПД отсутствуют, потому что принимал это мастер ночью, а документы передал снабжению, а снабжение в бухгалтерию. Приходится запрашивать у бухгалтерии и крыжить (отмечать каждый пункт) что приехало, а что нет.
Как теперь? А теперь хорошо.
Приехало что-то, отсканировали УПД, передали, я это дело в нейронку, туда же сканы документов качества:
• нейронка сама определяет сертификат и какому материалу соответствует,
• смотрит количество, если в паспорте 150м³, а приехало 180м³ — сообщает и ругается,
• если документы не на тот материал — тоже ругается,
• напоминает, какие материалы ещё без документов,
• спрашивает зачем я загрузил документ качества на рубероид, а рубероид по документам не приезжал (такое бывает, когда пару рулонов с карты купили),
• контролирует актуален ли сертификат на дату приезда на объект.
Всё это дело аккуратно собирает в файл экселя, который можно распечатать – сейчас так можно на многих объектах. А если нельзя, то распечатать и передать кому-нибудь вручную переписывать в «амбарную книгу».
В общем, доволен, радостен и спокоен. Естественно, есть и минусы, о которых, конечно, поведаю, если будет интересно.
Посты пишу сам, без нейронок, в свободное от работы время, так что прошу понять, если где затроил или ошибся.
