Если вы подавали заявки на госзакупки, то знаете, как выглядит документация: пять файлов, техническое задание на сотни килобайт, проект контракта в старом .doc, расчёт цены в Excel, отдельно требования к заявке и отдельно порядок оценки. Читать всё это подряд нужен целый вечер, а вечер обычно уже занят тремя такими же закупками, поэтому многие закупки закрывают, толком не открыв.
Главное в такой документации лежит в разных местах. Что нужно сделать, написано в техническом задании. Деньги и ответственность спрятаны в проекте контракта: когда платят, какие штрафы за просрочку, какая гарантия, сколько денег придётся заморозить под заявку и под сам контракт. А то, что отсекает участника ещё до оценки, нередко стоит одной строкой в середине таблицы с требованиями. Штраф в полпроцента цены контракта за каждый день просрочки обычно сидит не в первом абзаце, а в разделе про ответственность сторон, между двумя одинаково скучными пунктами.
Ещё одна особенность: самое важное часто не видно в названии закупки. Допустим, музей заказывает «создание и развитие цифровой экосистемы», про технологии ни слова. А в техническом задании прямым текстом написано, что сайты нужно перенести на 1С-Битрикс, а мобильное приложение делать на Flutter. Для веб-студии, которая работает на Битриксе, это решает, брать закупку или нет, и узнать об этом можно только из файла.
Мы делаем платформу для бизнеса (Fluxs), и в ней есть модуль поиска тендеров. Сначала мы научили его искать не только по заголовкам, но и внутри документов: если в техническом задании встречается нужное слово, в карточке закупки показывается кусок текста вокруг него. Потом решили, что раз файлы уже скачаны и текст из них вытащен, пусть их читает ИИ и выписывает главное.
И тут есть ловушка. ИИ умеет очень уверенно писать то, чего в документе нет. Для тендера это хуже, чем вообще ничего: человек посчитает цену по придуманному сроку оплаты и узнает правду, когда контракт уже подписан. Поэтому у нас каждое условие, которое выписывает ИИ, идёт вместе с дословной цитатой и названием файла, откуда она взята, а программа сверяет цитату с текстом документа. Если такой фразы в файле нет, это сразу видно. Проверить условие можно быстро: открыли файл, нашли цитату.
Условия разложены по тем разделам, которые проверяет любой, кто занимается закупками: что и в каком объёме нужно сделать, сроки, деньги под заявку и под контракт, оплата и аванс, требования к участнику, как оценивают, штрафы, гарантия. У каждого условия стоит пометка важности: «риск» для того, что может сделать участие невозможным или невыгодным (нужна лицензия, которой нет, слишком короткий срок, слишком большой залог), «важно» для того, что надо учесть в цене, а остальное справочное. Отдельно ИИ выписывает короткий список того, что может помешать участию, и список вопросов, которые стоит задать заказчику до подачи заявки. Второй список, на наш взгляд, самый полезный: неясность в задании лучше закрыть заранее, чем спорить о ней при приёмке.
Мы не говорим, что после этого документацию можно не читать. Читать нужно, только иначе. Сначала смотришь разбор и за несколько минут понимаешь, есть ли смысл вообще браться. Если есть, идёшь в документы прицельно, по цитатам, проверяешь три-четыре ключевых условия и садишься считать цену. Если сразу видно, что нужна лицензия, которой у вас нет, закупка закрывается за те же несколько минут, без вечера над заданием.
Ещё пара вещей, которые модуль делает сам. Документация не застывает в день публикации: заказчик отвечает на вопросы участников, выкладывает новую редакцию, двигает срок подачи, и ответ на чужой вопрос иногда меняет требования сильнее, чем исходное задание. По закупкам, которые вы взяли в работу, модуль следит за этим до окончания подачи: новые файлы добавляются, ответственный получает письмо, а срок задачи на подготовку заявки сдвигается вслед за сроком подачи.
А когда решено участвовать, остаётся заявка с анкетами и декларациями, где каждый раз одно и то же, только формы у всех свои. ИИ находит формы в документации, вписывает реквизиты вашей компании и спрашивает только то, чего не знает, например цену. Готовые файлы Word ложатся в задачу, рядом список полей, которые остались пустыми. Подписывать и подавать заявку на площадке всё равно вам.
Решение «участвовать или нет» мы машине не отдаём. ИИ-оценка показывает доводы за и против и подсказывает по цене с учётом профиля вашей компании, но решает человек: потянет ли команда этот проект в эти сроки, знает только тот, кто эту команду знает.
Это часть платформы Fluxs, которую мы делаем, так что формально это пост про наш продукт. Если интересно, как это выглядит на реальных закупках, на странице модуля можно оставить заявку: мы настроим поиск под вашу тему и покажем разбор документации на одной из закупок. Подробнее по ссылке
