Жизнь налаживается!
В 10:00 собрались обсудить, что совещаний слишком много.
Руководитель проекта: Коллеги, мы не можем тратить столько времени на встречи. Давайте это обсудим.
Я: А формат какой?
Руководитель проекта: Обычное совещание. Другого формата для таких вопросов у нас нет.
В 10:10 выяснилось, что не всех позвали.
HR: Надо добавить ещё пару ключевых сотрудников, без них картинка не полная.
Я: Но мы же как раз сокращаем количество участников.
HR: Сокращаем хаотичность. Количество — отдельный вопрос.
В 10:20 начали сверять повестку.
Руководитель проекта: Первый пункт — признать, что совещаний слишком много.
Я: Признаём?
Все: Признаём.
Руководитель проекта: Второй пункт — определить формат рабочих встреч по снижению количества совещаний.
Я: То есть создаём ещё один вид встреч?
Руководитель проекта: Это не «ещё один вид», это системный подход.
В 10:30 кто то предложил решить всё письмом.
Я: Точно! Может, разошлём просто инструкции и разойдёмся?
Операционный директор: Нет, важно живое обсуждение того, почему у нас слишком много живых обсуждений.
Я: Вроде бы логично.
В 10:40 перешли к регламенту.
Операционный директор: Предлагаю ограничить каждое совещание одним часом.
Я: Тогда зачем нам сегодня полтора?
Операционный директор: Мы обсуждаем будущий регламент, на него старый регламент ещё действует.
В 10:45 дошли до вопроса протокола.
HR: Нужен человек, который возьмёт на себя фиксацию договорённостей о том, как нам меньше договариваться.
Я: То есть отдельный протокол по совещанию про лишние протоколы?
HR: Вот видите, тема сложнее, чем казалось.
В 11:00 сформулировали решение.
Руководитель проекта: Создаём рабочую группу по оптимизации совещаний.
Я: А как она будет работать?
Руководитель проекта: Встречаться раз в неделю и обсуждать, какие встречи можно было не проводить.
Я: И это тоже будет совещание?
Руководитель проекта: Конечно. Иначе кто же всё это скоординирует.
В 11:15 подвели итоги.
Операционный директор: Итак, сегодня мы сделали первый шаг к сокращению лишних совещаний.
Я: Какой именно?
Операционный директор: Выяснили, что вопрос не решается одним совещанием. Нужна серия!
